ERP經(jīng)過多年的發(fā)展,人們已總結(jié)出了企業(yè)管理的核心業(yè)務(wù),ERP的假構(gòu)、業(yè)務(wù)模型、業(yè)務(wù)流程基本都已固化,如果把這些基本功能、基本作業(yè)模型分裝起來,再在此基礎(chǔ)上,開發(fā)出個(gè)客戶化工具,就形成了一個(gè)可見可得的開發(fā)平臺(tái)。
在強(qiáng)調(diào)個(gè)性化的企業(yè)管理的環(huán)境下,平臺(tái)化,想必是未來幾年管理軟件的發(fā)展趨勢。但是,很多實(shí)力企業(yè),也在打著平臺(tái)化的幌子,招搖過市,欺瞞客戶。給企業(yè)帶來損失,也給軟件的平臺(tái)化事業(yè),劃上了不和諧的一筆。
陷阱一
陷阱一、我現(xiàn)在還實(shí)現(xiàn)不了,但是我這個(gè)軟件是平臺(tái)化的軟件,很容易就可以幫你配出來。
當(dāng)一些小軟件公司拿著平臺(tái)化的軟件,去公司推銷時(shí),一發(fā)現(xiàn)不能滿足企業(yè)的需求,就拿這句話來搪塞:“因?yàn)槲疫@個(gè)軟件是平臺(tái)化的軟件,所以,你這個(gè)需求很容易可以配置出來!
這句話對嗎?
可以說對,從理論上來說,企業(yè)只要能明確需求,通過二次開發(fā)等都可以幫你實(shí)現(xiàn)。但是,問題不在于你是否能實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求,而是實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求需要多少的時(shí)間,需要多少額外的開發(fā)成本,對項(xiàng)目的進(jìn)度影響有多大?
大家搞過軟件的都知道,客戶的一個(gè)小小的需求,如客戶化BOM的實(shí)現(xiàn)(特征件、選擇件的信用),就這么一句話,配置起來,工程是非常龐大的,其涉及的表單也是非常多的,一不小心,可能導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)算的錯(cuò)誤,設(shè)置是系統(tǒng)的崩潰。
此時(shí),客戶應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)道:
1、最完美的平臺(tái)化軟件,也不可能幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的作業(yè);大部分復(fù)雜的作業(yè)還是要靠后臺(tái)程序開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)。如客戶化BOM,到現(xiàn)在為止,據(jù)筆者所知,還沒有哪個(gè)平臺(tái)可以不進(jìn)行后臺(tái)編碼,而只靠平臺(tái)可以配置完成。所以,客戶對比較復(fù)雜的作業(yè),不要相信軟件企業(yè)的吹噓,最好是他們實(shí)際配置一下,看看難度如何?
2、平臺(tái)化不是意味著可以漏掉軟件的基本功能。如ERP平臺(tái),其初始的設(shè)計(jì)目的是集成企業(yè)管理的基本模型與基本作業(yè),再此基礎(chǔ)上,進(jìn)行平臺(tái)化。若一個(gè)ERP的平臺(tái)軟件,連企業(yè)管理的一些基本功能,如客戶化BOM,這些都不能實(shí)現(xiàn),那么,這個(gè)ERP軟件平臺(tái)是失敗的。一些資深的軟件顧問,已經(jīng)有一個(gè)共識(shí),就是7:2:1規(guī)則。企業(yè)中70%的作業(yè)大家都是類似的,如采購、銷售、生產(chǎn)管理基本功能等,企業(yè)的作業(yè)中,20%可能具有一些行業(yè)性,如食品、制藥行業(yè)的批號(hào)、保質(zhì)期管理,如化工行業(yè)的配方管理等;真正的企業(yè)個(gè)性的東西,只占據(jù)10%左右的比例。也就是說,ERP平臺(tái)性的軟件,90%的功能不需要額外的配置,都可以實(shí)現(xiàn)。真正要通過平臺(tái)來進(jìn)行配置的,才不到10%。否則,一般可以認(rèn)為,這個(gè)ERP軟件平臺(tái)不是一個(gè)很成熟的軟件。
陷阱二
陷阱二、你有什么需求,我都可以幫你實(shí)現(xiàn)。
這是從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。若全部按照企業(yè)的需求來進(jìn)行配置,則違背了ERP軟件的初衷。ERP,企業(yè)管理資源計(jì)劃,其中非常強(qiáng)調(diào)流程重組這一點(diǎn),即用ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行改造,祛除現(xiàn)有流程不合理的地方,給企業(yè)帶來效率。
若全部根據(jù)企業(yè)需求來進(jìn)行定制,則起不到“治療”的作用,反而會(huì)把企業(yè)不合理的管理模式更加普及開去。如企業(yè)的應(yīng)付帳款的管理,在企業(yè)資金管理中,最理想的是資金的收入與支出能實(shí)現(xiàn)同步,但是,企業(yè)基本上達(dá)不到這一點(diǎn)。所以,只好退而求其次,希望能夠在一定的條件下,如合法、信譽(yù)等,盡可能的推遲應(yīng)付帳款的支付。若一些企業(yè)沒有這種管理經(jīng)驗(yàn),而所謂的平臺(tái)軟件提供商,也聽之任之,不對其進(jìn)行教育、流程重組,那么企業(yè)就都不能進(jìn)步,最好,上ERP項(xiàng)目,效益也就得不到很大的增長,最后,變成了為了上軟件而上軟件,而不是為了效益的提高。
陷阱三
陷阱三、以后你們有什么需求,自己再平臺(tái)上即可以進(jìn)行配置。
眾所周知,一些套裝的ERP軟件,除了在剛開始要付一大筆的軟件購買費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用外,后續(xù)每年都要支付一筆昂貴的維護(hù)費(fèi)用。而有些平臺(tái)化的軟件提供商,就拿這個(gè)作為攻擊對手的工具,購買自己的軟件,可以省去每年一筆客觀的維護(hù)費(fèi)用,有什么需求,自己可以在平臺(tái)上進(jìn)行維護(hù)。
事實(shí)上真的如此嗎?不見得。
首先,ERP軟件是個(gè)非常錯(cuò)綜復(fù)雜的功能體系,光后臺(tái)的數(shù)據(jù)表格就有近千張。對企業(yè)的IT負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡單的幾個(gè)月培訓(xùn),他就能了解嗎?更何況,其還有豐富的管理工具,如特征件、可選件的管理方法,工序管理,成本控制,等等。這些知識(shí)一般本科生上四年都不一定能掌握住,試想,通過短短幾個(gè)月,他們怎么能夠掌握?就算囫圇吞棗的接受了,又怎么能夠應(yīng)用到企業(yè)中去,給企業(yè)帶來效益。眾所周知,ERP項(xiàng)目是個(gè)持續(xù)改善的過程,隨著改善的深入,ERP的效益才會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來。大部分企業(yè),就算ERP用了5年,還能發(fā)現(xiàn)一些可以改進(jìn)的作業(yè)流程。而這個(gè)改善的過程中,都離不開顧問的支持。
其次,我們來分析一下,他們?yōu)槭裁磿?huì)舍去這可觀的后續(xù)服務(wù)費(fèi)用呢?
除了跟競爭對手競爭的因素之外,最主要的還是他們自身的實(shí)力問題。向一下大的軟件公司,都養(yǎng)著一大批后臺(tái)維護(hù)人員,這個(gè)成本是非常旁大的,其要靠客戶群來分擔(dān),客戶越多,其分?jǐn)偟某杀疽簿拖鄬Φ纳僖恍?/P>
而一些剛出道的平臺(tái)化軟件公司,由于受規(guī)模、客戶群的限制,養(yǎng)不起這么一大批后臺(tái)維護(hù)人員,不得已而只好放棄這塊市場。是不得已以而為止,他們放棄這塊蛋糕的時(shí)候,心中在滴血呀。
總之,在選用平臺(tái)化的ERP軟件時(shí),企業(yè)要多長一個(gè)心眼,少聽聽,多看看,勤試試。
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