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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能說明

1.   系統(tǒng)管理

1.1. 用戶管理

對使用系統(tǒng)的用戶資料進行管理,包括資料的修改、刪除等功能。

1.2. 角色管理

對使用系統(tǒng)的用戶的角色進行定義,可以定義任意多個角色。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限,可以給其他的用戶分配角色和權(quán)限。每個用戶有自己的角色,每個角色有各自的權(quán)限。比如可以定義市管理員角色、區(qū)縣管理員角色、企事業(yè)單位管理員角色等等、每個角色都可以設(shè)置不同的權(quán)限。

 

1.3. 權(quán)限管理

可對每個角色進行權(quán)限設(shè)定,權(quán)限可以控制到按鈕級別,保證了數(shù)據(jù)的安全性。

1.4. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

對一些系統(tǒng)中用到的參數(shù)進行設(shè)置,這樣保證了系統(tǒng)的靈活性。當(dāng)一些參數(shù)發(fā)生改變后,在《系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置》部分就可以更改,無需修改程序。

1.5. 數(shù)據(jù)備份

本系統(tǒng)采用系統(tǒng)定時備份和手動備份兩種方式備份數(shù)據(jù)。

(1)    定時備份:利用MS SQLSERVER數(shù)據(jù)庫維護計劃把數(shù)據(jù)庫按設(shè)定的時間間隔定時備份到指定的目錄。如每天凌晨2點備份數(shù)據(jù);

(2)           手動備份:程序有備份模塊,設(shè)定好備份路徑,點擊備份,即可把數(shù)據(jù)庫備份到設(shè)定的目錄。

 

1.6. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

通過此功能模塊,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和報表可隨意導(dǎo)出到EXCEL表格中。

2.   基本信息管理

2.1. 供應(yīng)商檔案管理

對供應(yīng)商的基本資料進行管理,提供供應(yīng)商基礎(chǔ)資料的新增、修改、刪除、查詢打印等功能。

2.2. 供應(yīng)商分類管理

對供應(yīng)商進行分類管理,提供分類的添加修改及刪除功能。

2.3. 固定資產(chǎn)分類管理

將固定資產(chǎn)分為低值易耗品、固定資產(chǎn)等分類,便于以后統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)。

2.4. 固定資產(chǎn)檔案管理

對固定資產(chǎn)的基本資料進行維護,比如固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號等基本信息。提供固定資產(chǎn)資料的新增、修改、刪除等功能。

2.5. 人員檔案管理

對單位人員的基本信息進行管理、比如姓名、性別、入職時間、一卡通卡號等基本信息。提供人員基本信息的新增、修改、刪除、查找打印等功能。

2.6. 部門檔案管理

對使用本系統(tǒng)的部門的組織架構(gòu)進行管理。

 

2.7. 倉庫檔案管理

對存儲固定資產(chǎn)的倉庫資料進行設(shè)置,可以設(shè)置多個倉庫存放不同物品。

3.   業(yè)務(wù)管理

3.1. 固定資產(chǎn)采購計劃管理

各部門的領(lǐng)用人員可以通過此模塊進行采購計劃的制定。錄入計劃后負責(zé)采購的相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)查看到各部門提交的計劃。

3.2. 固定資產(chǎn)采購入庫管理

本模塊實現(xiàn)固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)的管理。對采購的固定資產(chǎn)進行入庫,錄入供應(yīng)商、庫房、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等信息。提供采購單的查詢、打印等功能。

3.3. 固定資產(chǎn)領(lǐng)用管理

領(lǐng)用人員可以通過刷卡或者手工錄入的方式領(lǐng)用固定資產(chǎn)。領(lǐng)用固定資產(chǎn)后該資產(chǎn)將記入該人員的名下,便于以后查詢。領(lǐng)用單資料包括、領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量等信息。

3.4. 固定資產(chǎn)退還

本模塊提供固定資產(chǎn)歸還的功能。記錄人員名稱、歸還物品名稱、數(shù)量等詳細信息。便于以后查詢統(tǒng)計。

3.5. 固定資產(chǎn)庫存管理

固定資產(chǎn)庫存管理模塊用于管理固定資產(chǎn)的庫存數(shù)量。

 

4.   統(tǒng)計報表

4.1. 個人領(lǐng)用明細報表

根據(jù)選擇的時間段及人員信息生成該人員選定時間段的領(lǐng)用明細報表。提供報表的打印和導(dǎo)出功能。

4.2. 部門領(lǐng)用明細報表

根據(jù)選擇的時間和部門生成選定部門領(lǐng)用明細報表。提供報表的打印和導(dǎo)出功能。

 

4.3. 部門領(lǐng)用匯總報表

根據(jù)選擇的時間段生產(chǎn)所有部門選定時間內(nèi)領(lǐng)用固定資產(chǎn)的匯總報表。提供報表的打印和導(dǎo)出功能。

 

4.4. 固定資產(chǎn)采購明細報表

   按照選定的時間范圍生成固定資產(chǎn)采購明細報表。

4.5. 固定資產(chǎn)庫存明細報表

本模塊可以通過多個條件查詢庫存余額

4.6. 固定資產(chǎn)退還明細報表

生成某段時間內(nèi)固定資產(chǎn)退還明細報表。

4.7. 采購計劃明細報表

  按選定的條件生成各部門提交的采購計劃明細報表。

作者:admin | 文章來源:本站原創(chuàng) | 更新時間:2012-2-11 14:30:18

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